收据客户应该留哪一联?

我在和客户交易后开了收据,但是不太清楚应该把收据的哪一联给客户留着。我担心给错了联次会有一些不必要的麻烦,想知道从法律规定上来说,客户到底该留收据的哪一联呢?
张凯执业律师
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在了解客户应留收据哪一联之前,我们先简单了解一下收据的基本概念。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于证明经济业务的发生。一般来说,常见的收据有三联,分别是存根联、收据联和记账联。


存根联通常是开具方留存备查的,它就像是一个记录档案,开具方可以通过存根联来核实业务的发生情况。记账联则是开具方用于记账的,财务人员会根据这一联来进行会计账务处理,记录收入或者支出等情况。


而对于客户来说,应该留存的是收据联。从法律角度来看,《中华人民共和国发票管理办法》虽然主要针对发票,但其中关于票据联次用途的原理也适用于收据。收据联是给付款方的有效凭证,它能够证明客户已经支付了相应的款项。当客户在后续需要证明自己的付款行为时,这张收据联就起到了关键的作用。例如,如果在交易过程中出现纠纷,客户可以凭借这张收据联来主张自己已经履行了付款义务。所以,在开具收据后,一定要把收据联交给客户留存。

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