专用发票哪一张可以签字?

我收到了一些专用发票,听说有的联次需要签字,但我不知道具体哪一张可以签。要是签错了会不会有啥问题,我也担心不签对后续报销之类的有影响,所以想问问到底专用发票哪一张可以签字呢?
张凯执业律师
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在探讨专用发票哪一张可以签字之前,我们先来了解一下专用发票的联次情况。一般来说,增值税专用发票基本联次为三联,分别是发票联、抵扣联和记账联。


发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。简单来讲,就是购买方用来记账,把这笔采购费用记到自己公司账上的凭证。


抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证,购买方可以凭借这一联去税务机关认证,认证通过后可以抵扣相应的增值税税额。


记账联是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证,也就是销售方用来记录自己这笔销售业务和税款的凭证。


关于签字,并没有明确统一的法律条文规定必须在哪一联签字。不过在实际操作中,签字的目的往往是为了确认业务的真实性、完整性和责任归属等。通常情况下,发票联会由购买方相关人员签字,因为购买方在收到货物或服务后,通过签字确认收到了相应的发票,也代表认可这笔采购业务。销售方可能会要求购买方在发票联签字以作为交付凭证。


而记账联一般是销售方自己留存记账用,通常不需要购买方签字。对于抵扣联,由于主要用于税务认证和备查,一般也不需要签字,但有的企业内部管理要求严谨,也可能会让相关人员签字确认。


所以,在实际业务中,具体在哪一联签字可以根据企业内部的财务制度、业务双方的约定以及实际操作习惯来确定。如果涉及到重要的业务或者金额较大的发票,建议双方明确沟通并在合同等文件中约定好签字的联次和要求,避免后续产生不必要的纠纷。

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