公司为什么要员工户口本复印件？
我入职新公司，公司要求提供户口本复印件。我不太理解公司要这个干啥，担心信息泄露有风险。想问问从法律角度看，公司要员工户口本复印件的合理原因有哪些，有没有相关的法律规定呢？
张凯执业律师
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在日常的劳动雇佣关系中，公司向员工索要户口本复印件的情况时有发生。公司索要员工户口本复印件，主要可能基于以下几个方面的原因。
首先，是为了办理社保和公积金。在我国，依据《中华人民共和国社会保险法》等相关规定，企业有义务为员工缴纳社会保险和住房公积金。办理这些业务时，部分地区的社保和公积金管理部门可能要求企业提供员工的户口本复印件，以准确确定员工的户籍性质（农业或非农业）等信息，进而按照不同的政策标准为员工办理参保和公积金缴存手续。因为不同户籍性质在社保缴纳的险种、比例等方面可能存在差异。
其次，为了进行背景调查。公司通过户口本复印件可以核实员工提供的个人信息是否真实准确，了解员工的家庭住址、家庭成员等情况，辅助进行入职前的背景审查，判断员工是否存在潜在的风险，确保招聘到合适、可靠的员工。这也是公司保障自身正常运营和维护企业安全的一种常见做法。
再者，是出于档案管理的需要。企业的人力资源部门通常会为每位员工建立人事档案，户口本复印件作为员工个人基本信息的一部分，会被纳入档案进行统一管理，以便在后续的员工管理、晋升、福利发放等工作中进行查阅和参考。
不过，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律规定，公司对于员工的个人信息，包括户口本复印件等，负有保密义务。公司不得泄露 、篡改、毁损其收集的个人信息；未经员工同意，不得向他人非法提供个人信息。如果公司违反这些规定，员工有权依法追究其法律责任。员工在提供户口本复印件时，可以在复印件上注明用途，防止被挪作他用，以保障自身的信息安全。