办公费报销为什么不用交增值税？
我在公司负责财务报销这一块，最 近在处理办公费报销的时候，发现这部分费用报销是不用交增值税的。我有点不明白，明明很多其他费用报销都涉及增值税，为啥办公费报销就不用交呢？想了解下背后的法律依据和原因。
张凯执业律师
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在探讨办公费报销为何不用交增值税之前，我们先来了解几个关键的法律概念。增值税，简单来说，就是对商品或者服务在流转过程中产生的增值额征收的一种税。当企业销售货物或者提供应税劳务时，就需要缴纳增值税。而进项税额抵扣，则是指企业在购进货物、劳务、服务等过程中支付的增值税，可以在计算应缴纳的增值税时进行扣除。
对于办公费报销，依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣：（一）从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。当企业因办公需要购买办公用品等产生费用并取得合法有效的增值税专用发票时，这部分费用所包含的增值税就属于进项税额。
企业在销售自己的产品或服务时会产生销项税额，而购进办公物品等的进项税额可以从销项税额中抵扣。也就是说，企业实际上是对增值的部分缴纳增值税。办公费报销时，相当于企业把之前购买办公用品等支付的增值税进行了抵扣，所以就不需要额外再为这部分办公费报销缴纳增值税了。比如，企业当月销售产品产生销项税额1000元，购买办公用品取得增值税专用发票，上面注明的进项税额是200元，那么企业实际需要缴纳的增值税就是1000 - 200 = 800元，而不是1000元。这就是办公费报销不用交增值税的原因所在。