员工在公司报销费用还需要交税吗?

我在公司工作,平时有些费用会找公司报销。但我不太清楚这些报销的费用需不需要交税。比如说差旅费、办公用品费之类的。要是要交税的话,那具体怎么交,交多少呢?我想弄明白这方面的情况。
张凯执业律师
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员工在公司报销费用是否需要交税,需要分情况来看。首先,我们要了解一下与这个问题相关的重要概念。报销是指员工把自己为公司业务支出的费用,按照公司规定的流程和标准,从公司获得相应款项的行为。而交税是指根据国家税收法律规定,个人或单位向国家缴纳一定比例的收入或所得。


对于正常的、符合规定的因公报销,一般是不需要交税的。比如员工因出差产生的差旅费,包括交通费、住宿费等,只要是真实发生的、有合法合规的发票,并且按照公司的报销制度进行报销,这部分费用本质上是员工为公司业务垫付的资金,并非员工的个人所得,所以不用交税。依据《中华人民共和国个人所得税法》,个人所得税的征收对象是个人取得的各项所得,而正常的因公报销不属于应税所得范围。


然而,如果报销的费用存在不合理或与实际业务不相关的情况,那就可能会被认定为个人所得,需要交税。例如,员工以虚假的发票进行报销,或者将个人消费以公司报销的名义处理,这种情况下报销的金额就会被视为个人额外的收入。按照《税收征收管理法》等相关法律规定,这种行为属于偷税漏税行为,不仅要补缴相应的税款,还可能面临罚款等处罚。另外,如果公司以报销的名义给员工发放福利补贴,比如每月固定以报销形式发放交通补贴,这部分补贴就可能会被计入工资薪金所得,按照个人所得税法的规定缴纳个人所得税。

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