普通发票和增值发票报销有什么区别？

普通发票和增值发票在报销上存在着多方面的区别。

首先从概念上来说，普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证；增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。

在报销主体方面，普通发票任何企业单位都可以报销入账。而增值税专用发票通常是增值税一般纳税人才能用于报销抵扣。小规模纳税人即便取得增值税专用发票，也不能进行抵扣，只能将其当作普通发票来报销。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定，小规模纳税人销售货物或者应税劳务，实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法，并不得抵扣进项税额。

从报销用途来看，普通发票主要用于企业成本费用的核算，在企业所得税前进行扣除，减少企业的应纳税所得额。增值税专用发票不仅可以作为成本费用核算，其进项税额还能从销项税额中抵扣，降低企业实际缴纳的增值税额。比如企业购买一批货物，取得增值税专用发票，发票上注明的税额就可以用来抵减企业销售货物时产生的销项税额。

报销时的要求也不同，普通发票只需填写单位名称和税号等基本信息即可。而增值税专用发票要求信息填写完整准确，包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等，否则可能无法通过认证和抵扣。并且增值税专用发票的管理更为严格，丢失后处理起来相对复杂，需要按照规定的程序进行挂失、补办等操作。