一个项目为什么还需要普通发票?

我负责一个项目,财务那边一直要求收集普通发票,我不太理解。项目不是有正规的合同和付款记录吗,为什么还非要普通发票呢?这普通发票在项目里到底起啥作用呀?
张凯执业律师
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在项目中,普通发票有着多方面重要的作用。首先,从会计核算的角度来讲,普通发票是企业进行账务处理的重要原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。而普通发票就是合规的原始凭证之一,它能如实记录项目中的各项成本、费用支出情况,方便企业准确核算项目的收支和利润。


其次,普通发票在税务方面也具有关键意义。对于企业来说,取得符合规定的普通发票,相应的成本费用可以在企业所得税前进行扣除。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,普通发票可以帮助企业减少应纳税所得额,从而降低企业所得税的缴纳金额。


再者,普通发票有助于加强项目的财务管理和监督。它详细记录了交易的内容、金额、时间等信息,便于企业对项目资金的流向和使用情况进行监控和管理,防止出现财务漏洞和违规行为。同时,税务机关在进行税收征管和税务检查时,也会将普通发票作为重要的核查依据,确保企业的纳税行为合规。所以,在项目中取得普通发票是非常必要的。

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