发票开错且不会重新开，但钱已支付，该怎么做账？

在处理发票开错且不会重新开具，但款项已支付的账务问题时，我们需要遵循相关的财务和税务规定。首先，我们要理解几个关键概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，它是财务核算的原始依据，也是税务机关计税的重要凭证。

当遇到发票开错且无法重新开具的情况，我们不能简单地忽视这个问题，而要根据实际情况进行合理的账务处理。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。如果发票开错，本应按规定重新开具。

但现在无法重新开具，我们可以采取以下步骤做账。第一步，先将已支付的款项记录在“预付账款”科目。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。因为此时发票有问题，我们不能直接确认为成本或费用。例如，你支付了1000元的货款，分录为：借：预付账款 1000，贷：银行存款 1000。

第二步，根据实际情况，判断是否能够取得其他合法有效的凭证来替代发票。如果可以取得相关证明材料，如对方出具的情况说明、合同等，并且这些材料能够证明业务的真实性和金额的准确性，那么可以将该笔业务确认为成本或费用。假设这1000元是购买办公用品的费用，分录为：借：管理费用 - 办公费 1000，贷：预付账款 1000。

不过需要注意的是，没有合法有效的发票，在企业所得税汇算清缴时，这笔费用可能不被税务机关认可，需要做纳税调增处理。也就是说，在计算应纳税所得额时，要把这笔费用加回来计算企业所得税。所以，企业在遇到这种情况时，要及时与税务机关沟通，了解具体的税务处理方法，避免税务风险。