代缴个人所得税的会计分录该怎么做?

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张凯执业律师
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在会计处理中,代缴个人所得税的会计分录需要分步骤进行。首先,我们要理解代扣个人所得税的概念。代扣个人所得税是指企业在向员工支付工资等收入时,按照税法规定,从员工的收入中扣除其应缴纳的个人所得税,并代为上缴给税务机关。这是企业的一项法定义务。


当企业计提工资时,此时虽然还未实际发放工资,但要把工资费用计入相应的成本或费用科目,同时确认对员工的应付工资。按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门);贷:应付职工薪酬——工资。


接着,在发放工资并代扣个人所得税时,企业实际减少了对员工的应付工资,同时增加了一笔应交给税务机关的负债。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资;贷:应交税费——应交个人所得税,贷:银行存款(实际发放给员工的工资)。这里的“应交税费——应交个人所得税”就是企业代扣下来要代缴的部分。


最后,当企业缴纳代扣的个人所得税时,是用银行存款去清偿之前形成的对税务机关的负债。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限,缴纳或者解缴税款。会计分录为:借:应交税费——应交个人所得税;贷:银行存款。这样就完成了代缴个人所得税的整个会计处理流程。

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