question-icon 单位代缴个人所得税的分录该怎么做?

我在一家公司做财务,之前没处理过单位代缴个人所得税分录的事情。现在要做相关账务处理,但是不太清楚具体该怎么做分录。想了解一下在会计记账上,单位代缴个人所得税的分录正确做法是什么,希望得到详细解答。
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  • #个税分录
answer-icon 共1位律师解答

在了解单位代缴个人所得税分录怎么做之前,我们先解释一下相关概念。个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税,单位有义务代扣代缴员工的个人所得税。简单来说,就是单位在给员工发工资的时候,先把员工应该交的税扣下来,然后统一上交给税务机关。 下面我们分步骤来看单位代缴个人所得税分录的做法: 第一步,计提工资时,也就是计算应该发给员工多少工资。这时,借方记“管理费用”“销售费用”等科目(这些科目根据员工所在部门不同来选择),贷方记“应付职工薪酬——工资”。依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规定企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。比如,公司计提本月管理人员工资10万元,分录就是:借:管理费用100000,贷:应付职工薪酬——工资100000。 第二步,代扣个人所得税。在发放工资的时候,从员工工资里扣除个人所得税部分。借方记“应付职工薪酬——工资”,贷方记“应交税费——应交个人所得税”。这是根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,扣缴义务人在向个人支付应税款项时,应当依照税法规定代扣税款,按时缴库,并专项记载备查。假设上述管理人员工资中应代扣个人所得税5000元,分录为:借:应付职工薪酬——工资5000,贷:应交税费——应交个人所得税5000。 第三步,缴纳个人所得税。单位把扣下来的个人所得税上交给税务机关。借方记“应交税费——应交个人所得税”,贷方记“银行存款”。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限,缴纳或者解缴税款。接上例,缴纳个人所得税时,分录为:借:应交税费——应交个人所得税5000,贷:银行存款5000。 通过以上三个步骤的分录处理,就完成了单位代缴个人所得税的账务处理。

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