采购部报销招待费含增值税普通发票的会计分录怎么做？

在会计处理中，采购部报销招待费且取得增值税普通发票时，我们要按照相关会计准则进行会计分录的编制。下面详细介绍会计分录的做法以及背后的原理。

首先，我们要明白业务招待费是企业为了业务经营的合理需要而支付的招待费用。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

当采购部报销招待费并取得增值税普通发票时，因为增值税普通发票的税额不能抵扣，所以我们要将发票上的价税合计金额全部计入业务招待费。

假设采购部报销的招待费含增值税普通发票金额为1060元，其中不含税金额为1000元，增值税税额为60元。我们的会计分录如下：

借：管理费用——业务招待费 1060

贷：库存现金/银行存款 1060

这里“管理费用——业务招待费”是一个费用类科目，借方表示费用的增加。因为是采购部发生的招待费，通常计入管理费用。“库存现金”或“银行存款”是资产类科目，贷方表示资产的减少。如果是用现金支付的报销款，就贷记“库存现金”；如果是通过银行转账支付，就贷记“银行存款”。

总结一下，采购部报销招待费含增值税普通发票时，会计分录就是将价税合计金额计入管理费用——业务招待费，同时减少相应的库存现金或银行存款。这样的处理符合会计准则和税法规定，能准确反映企业的财务状况和经营成果。