官方电子收据是发票吗?

我收到了一份官方开的电子收据,不知道它跟发票是不是一回事。我之前报销都用的发票,这次这个电子收据能不能当发票用去报销呢?我不太清楚它们之间的区别和联系,想弄明白官方电子收据到底算不算发票。
张凯执业律师
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要判断官方电子收据是不是发票,首先得了解它们各自的定义和特点。


发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据,更是税务机关进行税收征管和监督的重要工具。比如,我们去商场买东西,商场给开具的正规票据就是发票,企业可以凭借这个发票进行成本核算,税务部门也会根据发票来监管企业的纳税情况。依据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


而收据通常是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,主要用于行政事业性收入,即非应税业务。它证明的是款项的收到情况,但不能用于证明交易行为的发生,也不能作为企业所得税税前扣除的合法凭证。比如,我们缴纳的党费、团费等收到的就是收据。


官方电子收据虽然也是以电子形式呈现的收付款证明,但它和发票在性质、用途、管理等方面存在明显差异。官方电子收据更多是用于证明资金的收付情况,并不具备发票所具有的税务属性和作为会计核算原始凭证的完整功能。所以,一般情况下,官方电子收据不是发票。不过,在某些特定的行政事业性收费场景中,官方电子收据具有和发票类似的效力,但这只是特殊情况,不能将其等同于发票。

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