企业研究开发费的基本概念是什么?

我在一家企业工作,最近在处理财务相关事务时,遇到了企业研究开发费这个概念。我不太清楚它具体指的是什么,包括哪些费用,有什么认定标准之类的。想了解一下企业研究开发费的基本概念,希望能有个清晰的解释。
张凯执业律师
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企业研究开发费是企业为了开展研究开发活动而产生的各项费用。从通俗意义上讲,企业为了探索新技术、新产品、新工艺等进行的各种研究和开发工作,在这个过程中花的钱就是研究开发费。


从费用涵盖的范围来看,它包含人员人工费用。这就是参与研究开发活动人员的工资、奖金、津贴、补贴等报酬。比如企业专门成立了一个研发团队,团队里的科研人员的薪资支出就属于人员人工费用。


直接投入费用也是重要的一部分。这指的是企业为研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。像研发过程中使用的原材料,实验用的水电等能源费用。例如一家电子企业为了研发新的电子产品,购买的电子元器件等就属于直接投入费用。


折旧费用和长期待摊费用也在其中。企业用于研发活动的仪器、设备的折旧费,以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。比如企业为研发购置的高端实验设备,随着时间推移设备会有损耗,这部分损耗的价值就以折旧费用体现。


无形资产摊销费用也包含在内。企业用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。比如企业购买了一项软件用于研发工作,软件的费用需要在一定期限内进行分摊,这就是无形资产摊销费用。


还有设计费用,为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。例如汽车企业为了设计新车型而聘请设计师的费用。


装备调试费用与试验费用,包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。例如机械制造企业在生产新产品前对生产设备进行调试的费用。


委托外部研究开发费用,指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。比如企业自身研发能力有限,委托高校的科研团队进行某项技术的研发,支付给高校的费用。


其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。这些费用一般不得超过研究开发总费用的一定比例。


在法律依据方面,《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按照规定据实扣除的基础上,按照研究开发费用的一定比例加计扣除;形成无形资产的,按照无形资产成本的一定比例摊销。《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》等相关规定也对企业研究开发费的具体范围、核算要求、申报管理等方面做了详细规定。通过这些规定,鼓励企业加大在研究开发方面的投入,推动企业的创新发展。

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