代订附加产品能一起加在订单上报销吗?

我让别人帮我代订了一些东西,还额外有附加产品。现在我要把这些费用拿去报销,不知道能不能把代订的附加产品和订单一起上报销,不太清楚这在法律上或者公司财务规定上是否可行,想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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在探讨代订附加产品能否一起加在订单上报销这个问题时,需要从多个方面来分析。首先,从法律层面来讲,并没有直接的法律条文明确规定代订附加产品绝对可以或者不可以加在订单上报销。但是,有一些普遍适用的法律原则会影响这个行为。


《中华人民共和国会计法》要求单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这意味着报销的费用必须是真实发生的,并且要有合法有效的凭证。如果代订附加产品是真实发生的,并且有相应的发票或者其他合法凭证,那么从真实性的角度来说,是有报销的基础的。


然而,除了法律规定,很多公司或者组织都有自己的财务报销制度。这些制度会进一步明确哪些费用可以报销,哪些不可以。例如,有些公司规定代订的产品必须与工作相关才能报销,或者对附加产品的报销有严格的限制。如果代订附加产品不符合公司的报销制度,即使在法律上有真实性的基础,也可能无法报销。


另外,如果故意将不符合规定的代订附加产品加在订单上报销,可能会构成欺诈行为。根据《中华人民共和国刑法》,如果涉及金额较大,以非法占有为目的,通过虚假报销骗取公司财物,可能会涉嫌职务侵占罪或者诈骗罪等罪名。所以,在报销时一定要确保费用的真实性和合规性。总之,代订附加产品能否一起加在订单上报销,既要符合法律规定,也要遵循所在单位的财务制度。

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