老板让在超市购物开公司发票,这样做可以吗?

我是公司员工,老板让我去超市购物时开公司发票,我不太清楚这样做合不合法。如果不合法会有什么后果呢?我担心自己跟着做会惹上麻烦,所以想问问法律上对此是怎么规定的。
张凯执业律师
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从法律角度来看,老板让在超市购物开公司发票这种行为是否可行,需要分情况讨论。


首先,如果员工是按照公司的正常需求,为公司采购办公用品、劳保用品等与公司经营业务相关的物品,在超市购物后开具公司抬头的发票用于公司报销和入账,这是合理合法的行为。依据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。在这种情况下,购物发票属于公司经营活动中的合法收付款凭证。


然而,如果购物是员工个人消费行为,老板却要求开具公司发票用于报销,这种行为就可能涉及违法。这属于虚开发票的范畴,虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。一旦被税务机关查处,公司和相关责任人可能会面临罚款等行政处罚。情节严重的,还可能会触犯刑法,依据《中华人民共和国刑法》第二百零五条规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。


所以,员工需要谨慎对待老板的这种要求,要判断购物行为是否与公司经营相关,避免陷入违法风险。

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