员工租房发票抬头是个人，公司可以给报销吗？

我是公司员工，之前租房的发票抬头开成了个人，现在想找公司报销这笔费用，不知道公司能不能给报呢？我不太清楚相关的规定，想了解下从法律和财务合规角度，这种情况公司是否可以报销。

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#发票报销

共1位律师解答

在实际情况中，员工租房发票抬头是个人，公司能不能给报销，需要从多个方面来看。首先，从公司内部管理的角度来说，公司有自主决定是否报销的权利。也就是说，如果公司的财务制度允许报销个人抬头的租房发票，那么公司就可以给员工报销这笔费用。比如，公司为了吸引人才或者给员工提供更好的福利，规定只要员工能提供真实的租房费用凭证，不管发票抬头是公司还是个人，都可以按照一定标准进行报销。然而，从税务和合规的角度来看，情况就比较复杂了。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调的是与企业取得收入有关且合理的支出。通常情况下，以个人抬头开具的发票，很难直接证明是与企业生产经营相关的费用。如果税务机关在检查时，认为这笔费用与企业经营无关，那么在企业所得税汇算清缴时，这部分报销费用就不能在税前扣除，企业需要调增应纳税所得额，补缴企业所得税。另外，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。虽然个人抬头的租房发票不一定属于不符合规定的发票，但它可能不符合企业所得税税前扣除的要求。所以，如果公司为了税务合规，可能会对发票抬头有严格要求，倾向于只报销公司抬头的发票。综上所述，员工租房发票抬头是个人时，公司可以根据自身的财务制度决定是否报销，但要考虑税务合规的问题。如果公司决定报销，建议咨询专业的税务顾问，以确保符合相关法律法规的要求。

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