个人话费发票公司能用吗?

我是公司的一名员工,平时因工作需要会用自己手机联系业务,产生的话费有个人抬头的发票。我想知道这种个人话费发票公司能不能用呢?能不能用来报销或者做公司成本抵扣之类的。
张凯执业律师
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个人话费发票公司是否可以使用,需要分情况来看。


从会计核算角度,如果这些费用是公司真实发生且与经营活动相关的,比如员工因工作需要使用个人手机进行业务沟通等,在公司有相关报销制度允许的情况下,是可以将个人话费发票作为费用支出入账的。不过在入账时,要注意保留相关的证据,证明费用是与公司业务相关的,比如通话记录、业务沟通内容等。


从税务角度来看,企业所得税方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果个人话费是用于公司经营业务,且符合合理性和相关性要求,是可以在企业所得税前扣除的。但如果是个人消费性质的话费,即使取得发票,也不能在企业所得税前扣除。


增值税方面,由于个人话费发票是个人抬头,通常不符合增值税进项税额抵扣的规定。增值税一般要求取得的发票是公司抬头,并且符合相关抵扣条件才能进行进项税额抵扣。所以,个人话费发票一般不能用于增值税进项抵扣。


综上所述,个人话费发票公司能否使用要依据费用的性质、公司报销制度以及税务规定来判断。在处理这类问题时,公司要确保相关操作符合法律法规要求,避免税务风险。

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