电子火车票是否可以作为报销凭证?

我平时出差比较多,现在坐火车基本都是用电子火车票。我想知道这电子火车票能不能直接当报销凭证呢?公司报销得有正规凭证,我不太确定电子火车票符不符合要求,希望懂的人给讲讲。
张凯执业律师
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电子火车票本身不能直接作为报销凭证。我们先了解一下相关概念,报销凭证是企业或单位用于财务核算、税务申报等,证明费用支出真实性和合法性的单据。电子火车票是旅客乘车的电子凭证,它主要用于乘车时的身份验证和检票。


根据《铁路旅客电子客票暂行实施办法》等相关规定,铁路部门出具的铁路电子客票报销凭证才是合法有效的报销凭据。当您购买电子火车票后,需要在乘车之日起180天内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售(取)票机换取报销凭证。


换取的报销凭证和纸质车票类似,上面会注明车次、座位、票价等信息,这些信息与您实际乘车和购票情况相符,能清晰反映费用的支出。它是税务部门认可的正规票据,可以用于企业的成本列支和税务扣除。


需要注意的是,一旦打印了报销凭证,就不能再在网上办理退票、改签等业务。所以在换取报销凭证前,要确保行程已经确定,避免造成不必要的麻烦。总之,电子火车票本身不能报销,而换取的铁路电子客票报销凭证才可以作为报销的有效依据。

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