员工报销不打到工资卡可以吗?
我是公司的财务人员,最近有员工提出报销款不打到工资卡,想打到其他银行卡。我不太清楚 这样做是否合规,会不会有什么法律风险,想了解在法律层面上,员工报销不打到工资卡是否可行。
张凯执业律师
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在法律层面上,员工报销不打到工资卡是可以的。报销是指员工因工作需要垫付费用后,向公司申请将该费用返还的行为。它和工资不同,工资是员工因提供劳动而获得的报酬,而报销是对员工已支出费用的补偿。
《中华人民共和国民法典》规定,民事主体按照自己的意愿依法行使民事权利,不受干涉。这意味着在报销这件事上,如果员工和公司双方协商一致,报销款可以不打到工资卡。从公司财务管理角度来看,《企业财务通则》要求企业应当建立健全内部控制制度,对于费用报销有相应的流程和规范。只要公司的报销流程能够保证款项支付的真实性、合规性,打到哪个卡并不是关键。比如,公司通过对公账户将报销款打到员工指定的其他银行卡,同时做好相应的财务记录,注明款项用途、金额、支付对象等信息,以确保财务数据的准确和可追溯。
不过,为了避免不必要的风险和纠纷,公司和员工最好就报销款的支付方式达成明确的书面协议。这样一来,既能保障员工及时获得应有的报销款项,也能让公司的财务管理更加规范有序。
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