用人单位可以在服务期内扣押员工证件吗?

我和公司签订了服务期协议,在服务期内公司把我的身份证、职业资格证等都扣押了,说怕我提前离职。我心里很不踏实,不知道公司这么做合不合法,想了解下用人单位到底能不能在服务期内扣押员工证件呢?
张凯执业律师
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在探讨用人单位能否在服务期内扣押员工证件这个问题前,我们先来明确服务期的概念。服务期是用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训后,与该劳动者约定的劳动者必须为用人单位服务的期限。这是为了保障用人单位对劳动者培训投入的回报。


然而,用人单位在服务期内扣押员工证件的行为是不合法的。《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这里的“其他证件”包括但不限于员工的学历证书、职业资格证书等。


从法律原理上来说,公民的证件是证明其身份、资格等信息的重要凭证,员工对自己的证件拥有合法的所有权和使用权。用人单位扣押员工证件,限制了员工对自身合法财产的支配权,侵犯了员工的合法权益。


如果用人单位在服务期内扣押了员工的证件,员工有权采取合法途径维护自己的权益。根据《劳动合同法》第八十四条规定,用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。也就是说,员工可以向劳动行政部门进行投诉,劳动行政部门会责令用人单位限期退还证件。


此外,即便在服务期内,用人单位与员工之间的权利义务应该通过合法、合理的方式来保障和约束。比如,如果员工违反服务期约定,用人单位可以按照双方约定,要求员工支付违约金,但绝不能通过扣押证件这种违法方式来限制员工。


综上所述,用人单位不能在服务期内扣押员工证件。员工遇到此类情况,要勇敢地运用法律武器维护自己的合法权益。

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