缴纳燃气费可以用便利店的发票报销吗?

我缴纳了燃气费,但是没有拿到燃气公司的发票,只有便利店给开的发票。我想知道用便利店的发票来报销燃气费合不合法合规,能不能通过公司的报销流程呢?
张凯执业律师
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在回答缴纳燃气费能否用便利店的发票报销这个问题前,我们先明确几个关键的法律概念。报销其实就是把个人预先支付的费用,按照公司或单位的规定,从公司的财务那里拿回相应的钱款。而发票则是一种交易凭证,证明你确实花了这笔钱。它不仅是企业记账的依据,也是税务机关进行税收管理的重要凭证。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,谁收了你的钱,就应该由谁给你开发票。在缴纳燃气费的情况下,正常应该是燃气公司给你开具发票,因为是燃气公司向你提供了燃气服务并收取了费用。


用便利店的发票报销燃气费存在很多问题。从法律角度讲,这属于开具与实际经营业务情况不符的发票,是典型的虚开发票行为。虚开发票是严重违反《中华人民共和国发票管理办法》的,该办法第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


从公司层面来看,公司要求员工用真实、有效的发票进行报销,是为了保证财务信息的真实性和合法性。如果用便利店的发票报销燃气费,一旦被公司发现,可能会面临公司内部的处罚,比如不予报销、警告甚至辞退等。


所以,缴纳燃气费不可以用便利店的发票报销。建议你向燃气公司索要正规的发票用于报销。

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