手写发票能否报销?

我拿到了一张手写发票,不知道在公司能不能拿来报销费用。不太清楚现在手写发票还有没有效力,也不了解公司对于报销发票有没有特殊规定,就想来问问手写发票到底可不可以报销,有没有相关的法律依据。
张凯执业律师
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手写发票是否可以报销,需要分情况来看。首先我们要了解两个概念,一是发票本身是否合法有效,二是公司的报销政策。


从发票本身的合法性来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。只要是按照规定开具的手写发票,它就是合法有效的。在过去,手写发票是很常见的发票形式。不过随着税务管理信息化的推进,现在很多地方已经推行了机打发票和电子发票,但手写发票并没有完全被禁止使用。


有些特定的行业或者经营活动,仍然可以使用手写发票。比如一些个体工商户,在符合税务机关规定的情况下,是可以领购和开具手写发票的。只要手写发票的内容真实、完整,包括发票的名称、代码、号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等要素齐全,并且加盖了开具单位的发票专用章,就是有效的。


然而,能否报销还得看公司的报销政策。公司有权根据自身的财务管理要求制定报销制度。有些公司为了便于管理和规范财务流程,可能会规定只接受机打发票或者电子发票,不接受手写发票。这时候,即使手写发票是合法有效的,也可能无法在该公司报销。所以,当你拿到手写发票时,最好先咨询一下公司的财务部门,了解公司对于报销发票的具体要求。如果公司允许报销,并且发票本身符合规定,那么就可以正常报销;如果公司不允许,那就不能报销。

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