发票过了有效期还能报销吗?
我手里有几张发票,当时没来得及拿去报销,现在发现已经过了有效期。我不清楚这种情况下这些发票还能不能用于报销,会不会因为过期就不能用了?想了解一下相关的法律规定和处理办法。
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发票过了有效期是否能报销,需要从两个层面来分析,一是企业内部财务规定层面,二是税法规定层面。 从企业内部财务规定来看,企业通常会自行制定财务报销制度,对发票报销的时间范围作出规定。这是企业为了规范财务管理、保证会计信息的及时性和准确性而采取的措施。如果发票超过了企业规定的有效期,企业有权根据自身制度决定是否给予报销。比如,有些企业规定发票必须在开具后3个月内报销,超过这个时间就不予受理。这种规定在企业内部具有效力,员工应当遵守。 从税法规定层面来看,目前并没有明确统一规定发票过期就不能在企业所得税前扣除。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,只要该费用是真实发生的、与企业经营活动相关且合理,即便发票过期,在满足一定条件下,也可能允许在企业所得税前扣除。不过,企业需要提供充分的证据来证明该支出的真实性和合理性,如合同、付款凭证、入库单等。 一般情况下,如果发票过了有效期,虽然在税法上不一定绝对不能扣除,但企业内部报销难度通常较大。因为企业为了自身财务管理的规范和便利,往往会严格执行自己制定的报销期限。所以,建议在取得发票后尽快按照企业要求进行报销,避免因过期带来不必要的麻烦。如果遇到特殊情况导致发票过期,可与企业财务部门沟通,尝试说明情况并提供相关证明材料,看是否能够通融处理。

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