发票过期了该怎么处理?

我手上有几张发票不小心过期了,不知道该怎么办。这些发票涉及到一些费用报销和税务方面的事情,我担心过期了就不能用了,也不知道会不会有什么其他影响。想了解下,发票过期后具体该怎么处理呢?
张凯执业律师
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在探讨发票过期如何处理之前,我们先明确一下什么是过期发票。一般来说,发票过期指的是超过了认证抵扣期限或者开具后的报销期限等情况。对于增值税专用发票,在过去存在认证期限的规定,但根据国家税务总局发布的《关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第45号),增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这意味着,取得这些发票后,不受原来180天或者360天认证期限的限制,可以在规定的纳税申报期内,通过增值税发票综合服务平台进行用途确认。所以,如果是符合上述条件的增值税专用发票过期,纳税人仍然可以正常进行认证抵扣。而对于普通发票,虽然没有认证抵扣的说法,但在企业财务处理上,通常有报销期限的要求。企业会根据自身的财务制度规定发票报销的时间范围。如果普通发票过期未报销,企业可以根据实际情况进行处理。如果该费用确实是企业经营活动中发生的,并且符合企业报销规定,只是因为疏忽等原因导致发票过期,企业可以通过内部审批流程,经相关负责人批准后进行报销入账。然而,如果发票过期时间过长,可能会引起税务机关的关注。根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,企业应当按照规定的期限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具发票,并加盖发票专用章。同时,企业在进行企业所得税汇算清缴时,需要对成本费用进行准确核算。如果发票过期且无法提供合理的解释,可能会面临税务调整,即该部分费用不能在企业所得税前扣除。总之,发票过期后的处理要区分不同类型的发票以及企业自身的财务和税务规定。对于增值税专用发票,新规下取消了认证期限限制;对于普通发票,企业要结合自身制度和税务要求妥善处理。

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