发票备注栏可以禁止填写使用吗？
我在开发票的时候，不太确定发票备注栏的使用 规则。不知道能不能禁止在备注栏填写内容，因为我怕随意填写会出问题，也不知道不允许填写备注会不会违反什么规定，所以想了解下发票备注栏是否可以禁止使用。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
发票备注栏是否可以禁止填写使用，需要分情况来看。
首先，我们来了解一下发票备注栏的概念。发票备注栏是发票上的一个区域，用于填写一些与该笔业务相关，但又不适合放在发票其他栏目中的额外信息。它可以帮助交易双方更清晰地了解业务的具体情况，也便于税务机关对交易进行监管和核查。
在一些情况下，发票备注栏是不可以禁止填写使用的。根据相关税收法律法规和规范性文件的要求，特定业务必须在发票备注栏填写规定内容。例如，提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称；销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址；出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。如果在这些特定业务中禁止在备注栏填写规定内容，就属于未按规定开具发票的行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：其中就包括未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的。
然而，对于一些没有明确规定需要在备注栏填写内容的业务，企业可以根据自身管理需要和交易实际情况决定是否使用备注栏填写信息，也可以选择禁止填写。但即便如此，也不能拒绝购买方合理的备注要求。如果购买方要求在备注栏填写相关交易信息，销售方应当予以配合。