开了票没走账能否平账?

我公司开了发票,但款项没有走账,现在财务这边需要平账,不知道这种开了票没走账的情况能不能平账,该怎么操作才符合法律规定呢?很担心处理不当会带来财务和法律风险。
张凯执业律师
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在探讨开了票没走账能否平账这个问题之前,我们先来了解几个重要的法律概念。首先是“开票”,简单来说,就是销售方向购买方开具发票,这是一种证明交易发生的书面凭证。“走账”则是指资金按照正常的交易流程进行流转,也就是购买方把钱支付给销售方。“平账”就是让账务在记录上达到平衡,使财务数据准确反映实际的经济业务情况。


从法律层面来看,我国《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着开票行为必须真实反映实际的交易情况。如果开了票却没走账,可能会涉及到虚开发票的问题。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等行为。这种行为是违法的,严重的可能会触犯刑法。


那开了票没走账能不能平账呢?这需要分情况来看。如果开票是基于真实的交易,只是由于某些合理的原因(比如付款时间约定、资金周转问题等)暂时没走账,那么是可以通过合理的账务处理来平账的。比如,可以在账务上先记录应收账款(销售方)或应付账款(购买方),等到实际走账时再进行相应的冲减。例如,A公司向B公司销售货物并开具了发票,B公司因资金紧张暂时未付款,A公司可以在账上记录“应收账款 - B公司”,等B公司付款后再冲减该应收账款。


然而,如果开票没有真实的交易背景,开了票没走账还去平账,这就属于虚开发票的违规操作了。一旦被税务机关查处,企业不仅要补缴税款、滞纳金,还可能面临高额的罚款,情节严重的相关责任人还会被追究刑事责任。所以,企业在处理开票和走账的问题时,一定要保证交易的真实性和账务处理的合规性。

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