只收到发票没有付款该如何做账?
我公司收到了合作方开具的发票,但款项还没支付。我不知道在这种情况下该怎么进行账务处理,也不 清楚相关的法律规定是怎样的,怕做账不符合规定出问题,想问问该怎么正确操作。
张凯执业律师
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在企业的日常经营活动中,只收到发票却未付款的情况较为常见。对于这种情况的账务处理,我们需要分不同的业务场景来考虑。
首先,如果是采购商品或接受劳务收到发票但未付款,通常会涉及到“应付账款”这个会计科目。应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。也就是说,当企业取得了发票,就意味着已经获得了相应的商品或服务的控制权,此时即使没有付款,也应该确认相应的成本或费用,并同时确认应付账款。
举例来说,企业采购了一批原材料,收到了供应商开具的增值税专用发票,发票金额为11300元,其中价款10000元,增值税税额1300元。账务处理如下:
借:原材料 10000
应交税费——应交增值税(进项税额) 1300
贷:应付账款 11300
当企业实际支付款项时,再做如下分录:
借:应付账款 11300
贷:银行存款 11300
其次,如果是收到费用发票但未付款,比如收到水电费发票、租金发票等,一般会通过“其他应付款”科目核算。其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项。账务处理与采购商品类似,先确认费用和负债,支付时再冲减负债。
例如,企业收到本月的水电费发票,金额为5000元,尚未支付。分录如下:
借:管理费用——水电费 5000
贷:其他应付款 5000
实际支付时:
借:其他应付款 5000
贷:银行存款 5000
总之,只收到发票没有付款时,要根据业务性质正确选择会计科目进行账务处理,以确保财务信息的准确和合规。
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