只有购买发票没有付款凭证该如何做账?

我公司买东西拿到了发票,但是付款凭证没找到或者没拿到。这种情况下,我不知道该怎么在账上记录这笔交易,担心做错账影响财务情况,想知道正确的做账方法是怎样的。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,当只有购买发票而没有付款凭证时,做账需要遵循一定的会计原则和方法,同时也要考虑税务等方面的规定。


首先,从会计核算的角度来看,购买发票通常意味着企业已经确认了一项费用或者资产的增加。根据权责发生制原则,只要经济业务已经发生,就应该在会计上进行相应的记录,而不论款项是否已经支付。当企业取得购买发票时,应该根据发票上的内容进行账务处理。如果购买的是原材料、商品等存货,会计分录一般为:借记“原材料”“库存商品”等科目,贷记“应付账款”科目;如果购买的是固定资产,会计分录为:借记“固定资产”科目,贷记“应付账款”科目;如果是费用类支出,比如办公用品费,会计分录为:借记“管理费用 - 办公用品费”科目,贷记“应付账款”科目。这里的“应付账款”科目表示企业对供应商的欠款。


从税务方面来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。购买发票是企业支出的重要凭证之一,一般情况下,有合法有效的发票,在符合税法规定的前提下,相关支出可以在企业所得税前扣除。但需要注意的是,税务机关在核查时,可能会要求企业提供付款凭证等资料来证明业务的真实性和支出的合理性。如果企业无法提供付款凭证,可能会面临税务风险。


对于后续付款的处理,如果之后找到了付款凭证或者完成了付款,需要进行相应的账务调整。当付款时,会计分录为:借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”等科目。这样就完成了整个业务的账务处理。


总之,只有购买发票没有付款凭证时,企业应先根据发票进行账务处理,确认费用或资产的增加和负债的形成。同时,要妥善保管相关业务资料,以备税务机关检查,降低税务风险。在后续取得付款凭证或完成付款后,及时进行账务调整。

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