开法人个人的发票能否报销?

我公司的法人拿了一些开了他个人名字的发票来,说要报销。我不太确定这合不合法,也不知道财务上能不能操作。想问下,从法律规定来讲,开法人个人的发票到底能不能在公司报销呢?
张凯执业律师
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在判断开法人个人的发票是否可以报销时,需要从合规性和合理性等多方面进行考量。


首先,从合规性角度来看,依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。这里所谓真实合法的原始凭证,应当是与公司生产经营活动相关的支出凭证。如果法人个人的发票所涉及的费用是用于公司的生产经营活动,例如因公司业务需要进行的差旅费、业务招待费等,并且能够提供合理的证明材料,证明该费用与公司经营相关,那么在这种情况下,该发票是可以进行报销的。


然而,如果法人个人的发票所涉及的费用是其个人的消费支出,与公司的生产经营活动没有关联,那么按照法律规定是不可以在公司报销的。根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出在计算应纳税所得额时不得扣除。若将个人消费支出作为公司费用报销,不仅违反了会计法的规定,还可能导致公司在企业所得税申报时多扣除成本费用,从而少缴纳企业所得税,这属于违法行为,一旦被税务机关查实,公司可能会面临补缴税款、加收滞纳金以及罚款等处罚。


在实际操作中,公司应当建立健全的财务管理制度,明确费用报销的标准和流程,要求报销人员提供与费用相关的详细证明材料,如发票、合同、出差审批单等,以确保报销的费用真实、合法、合理。同时,财务人员在审核报销凭证时,应当严格按照法律规定和公司制度进行审查,对于不符合要求的报销申请有权拒绝。

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