发票抬头是法人名字是否可以入账?

我公司取得了一些发票,抬头开的是法人名字。我不太清楚这样的发票能不能在公司入账处理,会不会不符合财务规定或者有税务风险。想了解下在法律层面,发票抬头为法人名字究竟可不可以入账。
张凯执业律师
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发票抬头是指在发票上填写的购买方名称,而入账则是将发票作为企业会计核算的原始凭证,计入企业的账目之中。对于发票抬头是法人名字能否入账,需要分不同情况来看。


首先,当法人代表公司进行业务活动时,发生的费用与公司经营相关,并且有充分的证据证明该费用是为公司支出的,那么这种情况下抬头为法人名字的发票是可以入账的。例如,法人为公司业务出差,取得的以其个人名字为抬头的机票、火车票等交通费用发票,只要附上公司的出差审批单等能证明是公司业务的文件,就可以作为公司费用入账。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调了“与取得收入有关”和“合理”两个关键条件。


其次,如果发票所涉及的费用与公司经营无关,仅仅是法人个人的消费支出,即便发票抬头是法人名字,也不可以在公司入账。比如法人个人购买的生活用品、个人娱乐消费等开具的发票,这些费用不属于公司的经营成本,若入账则违反了财务核算的真实性原则,也不符合税务规定。因为根据相关财务制度和税务法规,企业只能对与自身经营活动相关的费用进行核算和扣除。


所以,发票抬头是法人名字是否可以入账不能一概而论,关键在于判断该费用是否与公司经营相关且合理。

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