上市公司是否可以给复函?

我是一家和某上市公司有业务往来的企业,我们给该上市公司发了一份函件询问合作项目的进展情况,现在想知道上市公司有没有义务给我们复函,它可以给我们复函吗?我不太清楚这方面的法律规定。
张凯执业律师
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从法律角度来看,上市公司是否可以给复函,需要分情况来分析。


首先,“可以”从能力层面理解,上市公司当然具备给复函的能力,它有自己的管理架构和工作人员,能够对收到的函件进行处理和回复。只要不违反法律法规和自身的规章制度,在操作层面是完全可行的。


其次,从义务角度来说,并没有明确的法律条文强制规定上市公司必须对所有函件进行回复。不过,如果函件涉及特定的法律要求,上市公司可能就有回复的义务。比如,根据《中华人民共和国证券法》以及相关的证券监管规定,如果函件是来自证券监管机构的问询函,上市公司就有义务进行回复。因为监管机构的问询往往与上市公司的信息披露、合规经营等重要事项相关,及时准确地回复是上市公司应尽的法定义务。


另外,如果函件是来自股东,并且涉及股东的合法权益,如股东对公司重大决策的询问等,根据《中华人民共和国公司法》,股东享有知情权等权利,上市公司可能需要给予合理的回复。但如果是一般商业伙伴发来的普通业务询问函,除非双方在合同中有关于回复函件的约定,否则上市公司并没有必须复函的法律义务。不过,从商业合作和信誉维护的角度,适当回复可能有助于维持良好的合作关系。

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