会议费可以报销餐费吗?

我公司最近有个会议,期间产生了餐费,我想把餐费算在会议费里一起报销,但不太确定这样做合不合法合规。想问下在法律和财务规定上,会议费能不能报餐费呢?
张凯执业律师
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在法律和财务规定的层面上,会议费是否可以报销餐费需要根据具体情况来判断。


首先,我们要明白会议费和餐费的概念。会议费是指召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。餐费则是指就餐所产生的费用。


从法律依据来看,根据《中央和国家机关会议费管理办法》规定,会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。这说明在符合规定的情况下,餐费是可以包含在会议费中进行报销的。不过,该办法也对会议费的报销有着严格的要求。会议主办单位应当严格按规定审核会议费开支,超范围、超标准开支的会议费用,一律不予报销。也就是说,如果餐费的支出超出了规定的标准或者范围,那是不能在会议费中报销的。


同时,企业在报销会议费中的餐费时,需要有充分的证据来证明餐费与会议的关联性。例如,需要提供会议通知、会议议程、参会人员名单等,以此证明餐费是会议期间必要的支出。另外,财务制度健全的企业往往也会有自己的内部规定,对会议费及餐费的报销进行细化和规范。如果企业内部规定不允许将餐费纳入会议费报销,那么即使符合国家相关规定,也不能进行报销。所以,会议费在满足一定条件下可以报销餐费,但必须严格遵守国家法律法规和企业内部的财务制度。

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