会议纪要可以用于法律吗?

我参与了一个商务合作的会议,当时形成了会议纪要。现在合作出了问题,我想知道这份会议纪要能不能在解决纠纷时当作法律依据来用呢?我不太清楚它有没有法律效力,所以来问问。
张凯执业律师
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会议纪要是否可以用于法律,也就是其是否具有法律效力,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下会议纪要的概念。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是对会议内容的一种记录和整理。


从法律角度分析,如果会议纪要符合合同的构成要件,那它就具有合同性质,是可以作为法律依据使用的。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。当会议纪要清晰地表明了双方或多方的权利义务关系,且各方通过签字、盖章等方式予以确认,这种情况下它就相当于一份书面合同,具有法律效力。例如,在商务合作会议中,会议纪要明确记录了合作双方的出资方式、利润分配等重要内容,并且双方代表都签字确认了,那么这份会议纪要在后续因合作产生纠纷时,就可以作为证据来主张权利。


然而,如果会议纪要仅仅是对会议讨论情况的记录,没有明确的权利义务约定,或者没有得到各方的签字确认,那它通常就不具有合同的效力,不能直接作为法律依据。比如,会议纪要只是简单记录了大家讨论的方向和想法,但没有形成具体的、可执行的条款,这种情况下它就很难在法律上起到关键作用。不过,它仍然可能作为辅助证据,帮助法院或仲裁机构了解事情的背景和经过。

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