机票发票抬头是个人能否报销?

我出差买的机票,拿到的发票抬头写的是个人名字,公司有出差报销制度,但不知道这种抬头是个人的机票发票能不能用于报销,想了解下从法律规定上来说是否可行。
张凯执业律师
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在探讨机票发票抬头为个人能否报销的问题时,需要从不同角度进行分析。首先,我们要明确“报销”这件事,它主要是企业内部的一种财务管理制度。企业有权根据自身的情况和规定,来决定是否接受抬头为个人的机票发票用于报销。


从法律层面来看,《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这意味着,如果该机票费用是与企业生产经营相关的合理支出,并且有合法有效的凭证,在满足一定条件下是有可能在企业所得税前扣除的。


对于发票而言,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里并没有强制要求发票抬头必须是企业名称。但是,税务机关在进行企业所得税汇算清缴等税务检查时,通常会关注发票的合规性和费用的合理性。


一般来说,如果员工出差乘坐飞机是为了企业的生产经营活动,比如参加商务会议、洽谈业务等,且能够提供相关的证明材料,如出差审批单、会议通知、业务合同等,即使机票发票抬头是个人,企业也可以将其作为费用进行报销,并在企业所得税前扣除。然而,如果企业有明确的财务报销制度,规定必须是企业抬头的发票才能报销,那么就需要按照企业的规定执行。


所以,机票发票抬头是个人能否报销,不能一概而论。既要看企业自身的财务报销政策,也要考虑该费用是否与企业经营相关以及能否提供合理的证明材料。如果企业允许且符合税务规定,那么就可以报销;反之,则可能无法报销。

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