工程款结算单只签字不盖章是否可以?

我和一个工程方结算工程款,对方给我的结算单上只有相关负责人签字,没有加盖公司公章。我有点担心这结算单是否有效,想了解下从法律角度看,工程款结算单只签字不盖章到底行不行?
张凯执业律师
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在探讨工程款结算单只签字不盖章是否可行这个问题时,我们需要从多方面进行分析。


首先,我们要明确签字和盖章在法律上的意义。签字代表着个人对文件内容的认可和承担相应的责任。而盖章,通常是公司对外作出意思表示的一种重要方式,公章一般被认为代表了公司的意志。


根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。这意味着,签字、盖章或者按指印这三种方式在合同成立的效力上是具有同等地位的。


对于工程款结算单来说,如果签字的是公司的法定代表人,由于法定代表人是代表公司行使职权的负责人,其签字行为通常能够代表公司的意思表示。即使没有加盖公章,结算单一般也是有效的。因为法定代表人的签字就等同于公司作出了认可结算内容的意思表示。


如果签字的是公司的其他工作人员,比如项目经理等,就需要看其是否有公司的授权。若该工作人员有公司明确的授权委托书,授权其进行工程款结算事宜,那么他签字的结算单也具有法律效力。即便没有书面的授权委托书,但在过往的交易中,该工作人员一直代表公司进行类似的结算操作,且公司也予以认可,这种情况下形成了表见代理,签字的结算单同样有效。表见代理就是虽然没有明确授权,但相对人有理由相信行为人有代理权,该代理行为有效。


然而,如果签字人既不是法定代表人,又没有得到公司的授权,也不存在表见代理的情形,那么只签字不盖章的结算单可能就不具有法律效力。此时,该签字行为可能仅代表其个人,而不能约束公司。


所以,工程款结算单只签字不盖章是否有效不能一概而论,要根据签字人的身份以及是否有相应的授权等具体情况来判断。为了避免日后产生纠纷,建议在结算单上尽量同时签字和盖章,并保留好相关的授权文件等证据。

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