上班时公司要求提供户口本,可以给公司用吗?

公司要求我提供户口本用于上班相关事宜,我有点担心信息泄露,也不确定公司是否有权利要这个。我想知道从法律角度看,我能不能把户口本给公司用呢?
张凯执业律师
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在上班时遇到公司要求提供户口本的情况,我们需要从法律层面谨慎考量是否可以提供。


首先,要明确公司索要户口本的用途。通常,正常的入职流程可能只需要身份证来确认员工身份等基本信息。而户口本包含了更多家庭成员等敏感信息。依据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等,户口本里的内容就属于个人信息范畴。


从劳动法律关系来说,《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。虽然这里未明确提及户口本,但从立法精神来看,是保护劳动者个人合法权益不受非法侵犯。如果公司索要户口本没有合理合法的理由,比如只是为了入职登记一般信息,那么劳动者是可以拒绝提供的。


若公司声称有合理用途,比如办理某些特殊福利或者手续需要,劳动者可以要求公司说明具体用途,并保留相关说明材料。同时,要注意保护好个人信息,比如可以在提供的户口本复印件上注明用途和使用期限等。如果公司后续不当使用个人信息,依据《中华人民共和国个人信息保护法》,劳动者有权要求公司承担相应的法律责任,包括停止侵害、赔偿损失等。所以,不能轻易将户口本提供给公司,要在保障自身信息安全的前提下,根据实际情况妥善处理。

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