公司在什么情况下要户口本?

我入职一家公司,公司要求提供户口本。我不太明白公司要户口本干啥,担心信息泄露。想知道公司在法律允许的什么情况下可以要员工户口本,有没有啥风险。
张凯执业律师
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公司一般情况下很少需要员工提供户口本,不过在某些特定情形下可能会有这样的要求。


从法律角度来看,依据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这其中,“与劳动合同直接相关的基本情况”通常包括劳动者的姓名、年龄、联系方式、工作经历、专业技能等信息。


通常公司要求员工提供户口本,可能有以下几种情况。一是办理社保、公积金等相关业务。社保和公积金管理部门可能会根据员工的户籍情况来确定缴费基数和享受的待遇标准,所以公司需要获取员工的户口本信息以便准确办理这些业务。例如,不同地区对于本地户籍和外地户籍员工的社保政策可能存在差异。


二是办理档案接收和落户手续。如果公司具备档案接收权,或者可以协助员工办理落户,就需要了解员工的户籍信息,这时可能会要求提供户口本。比如一些国有企业、事业单位会接收员工档案并帮助员工解决落户问题。


三是进行背景调查。部分公司为了确保招聘人员的诚信和背景符合要求,会通过户口本信息来核实员工提供的个人信息是否真实准确,从而降低用人风险。


不过,公司在获取员工户口本信息后,有义务对这些信息进行保密。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。如果员工发现公司违规使用或者泄露自己的户口本信息,可以通过法律途径维护自己的合法权益。

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