question-icon 充值油卡的发票能报销吗?为什么?

我给公司的车充值了油卡,拿到了发票,不知道这发票能不能用来给公司报销。我不太清楚相关规定,就怕拿着不能报销的发票去,浪费时间还可能闹笑话,所以想问问充值油卡的发票到底能不能报销,背后的原因是什么。
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  • #油卡报销
answer-icon 共1位律师解答

充值油卡的发票能否报销需要分情况来看。 首先,我们来明确一下“报销”的概念。报销其实就是把个人预先支付的费用,按照公司或者单位的规定,从公家那里把钱拿回来。在财务和税务上,报销是需要有合法有效的凭证,也就是发票,来证明这笔费用确实发生了。 对于充值油卡时取得的发票,一般有两种情况。一种是预充值时取得的不征税发票。根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条规定,发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。所以这种发票上会显示“不征税”,它只是证明你给油卡充钱了,并不代表实际消费。很多公司是不允许用这种预充值的不征税发票来报销的,因为它不能准确反映实际发生的加油费用。 另一种情况是在实际加油消费后取得的发票。当你使用充值的油卡去加油,加油站根据你的实际加油量开具的发票,这是可以作为报销凭证的。因为这张发票对应的是真实发生的加油费用,符合财务报销和税务扣除的要求。按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。实际加油消费的发票就属于这种合理的支出凭证。 所以,充值油卡的发票能不能报销,关键看是预充值的不征税发票,还是实际消费后的发票。如果是实际消费后的发票,一般是可以报销的;而预充值的不征税发票,大部分公司不会接受报销。

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