充值油卡的发票能报销吗？为什么？

充值油卡的发票能否报销需要分情况来看。

首先，我们来明确一下“报销”的概念。报销其实就是把个人预先支付的费用，按照公司或者单位的规定，从公家那里把钱拿回来。在财务和税务上，报销是需要有合法有效的凭证，也就是发票，来证明这笔费用确实发生了。

对于充值油卡时取得的发票，一般有两种情况。一种是预充值时取得的不征税发票。根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。所以这种发票上会显示“不征税”，它只是证明你给油卡充钱了，并不代表实际消费。很多公司是不允许用这种预充值的不征税发票来报销的，因为它不能准确反映实际发生的加油费用。

另一种情况是在实际加油消费后取得的发票。当你使用充值的油卡去加油，加油站根据你的实际加油量开具的发票，这是可以作为报销凭证的。因为这张发票对应的是真实发生的加油费用，符合财务报销和税务扣除的要求。按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。实际加油消费的发票就属于这种合理的支出凭证。

所以，充值油卡的发票能不能报销，关键看是预充值的不征税发票，还是实际消费后的发票。如果是实际消费后的发票，一般是可以报销的；而预充值的不征税发票，大部分公司不会接受报销。