预付卡发票为什么不能报销呢？
我拿到了一张预付卡发票，想着拿回去报销，结果财务说不能报。我就很纳闷，发票不就是用来报销的凭证吗，为啥预 付卡发票就不行呢？我想了解下这背后的法律原因到底是什么。
张凯执业律师
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预付卡发票在某些情况下是不能报销的，下面为您详细解释其中的法律原理和规定。
首先，我们要明白什么是预付卡。预付卡就是先付钱，之后再消费的卡，像商场的购物卡、加油卡都属于预付卡。根据国家税务总局公告2016年第53号规定，售卡方销售预付卡时，会向购卡人、充值人开具增值税普通发票，发票税率栏应填写“不征税”。
为什么这样的发票不能报销呢？从会计核算和税务管理的角度来看，报销是要把实际发生的费用计入企业的成本或费用中，从而在计算企业所得税时进行扣除。而预付卡购买时，消费行为还没有真正发生，它只是一种预付款项。比如您买了一张商场的预付卡，买卡的时候拿到了“不征税”的发票，但您还没在商场买东西，这时候如果用这张发票报销，就相当于把还没实际发生的费用提前计入成本费用了，这不符合会计核算的真实性原则。
此外，从税务方面考虑，如果允许用预付卡购买时的发票报销并在税前扣除，可能会造成企业虚增成本，减少应纳税所得额，从而逃避缴纳企业所得税，这是违反税收法规的。只有当实际消费发生后，根据消费的具体情况取得相应的发票，才符合报销和税前扣除的条件。比如，您用预付卡加油后，加油站根据实际加油情况开具的发票，才可以正常报销和进行税务处理。