question-icon 预付卡发票为什么不能报销呢?

我拿到了一张预付卡发票,想着拿回去报销,结果财务说不能报。我就很纳闷,发票不就是用来报销的凭证吗,为啥预付卡发票就不行呢?我想了解下这背后的法律原因到底是什么。
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  • #预付卡报销
answer-icon 共1位律师解答

预付卡发票在某些情况下是不能报销的,下面为您详细解释其中的法律原理和规定。 首先,我们要明白什么是预付卡。预付卡就是先付钱,之后再消费的卡,像商场的购物卡、加油卡都属于预付卡。根据国家税务总局公告2016年第53号规定,售卡方销售预付卡时,会向购卡人、充值人开具增值税普通发票,发票税率栏应填写“不征税”。 为什么这样的发票不能报销呢?从会计核算和税务管理的角度来看,报销是要把实际发生的费用计入企业的成本或费用中,从而在计算企业所得税时进行扣除。而预付卡购买时,消费行为还没有真正发生,它只是一种预付款项。比如您买了一张商场的预付卡,买卡的时候拿到了“不征税”的发票,但您还没在商场买东西,这时候如果用这张发票报销,就相当于把还没实际发生的费用提前计入成本费用了,这不符合会计核算的真实性原则。 此外,从税务方面考虑,如果允许用预付卡购买时的发票报销并在税前扣除,可能会造成企业虚增成本,减少应纳税所得额,从而逃避缴纳企业所得税,这是违反税收法规的。只有当实际消费发生后,根据消费的具体情况取得相应的发票,才符合报销和税前扣除的条件。比如,您用预付卡加油后,加油站根据实际加油情况开具的发票,才可以正常报销和进行税务处理。

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