地铁预付卡发票是否能报销？
我买了地铁预付卡，拿到了发票，想知道这张发票能不能用于公司报销。我不太清楚财 务制度和税务规定对这种发票是怎么要求的，担心拿回去不能报，有没有懂的人给说说这发票到底能不能报销呀？
张凯执业律师
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在探讨地铁预付卡发票能否报销这个问题时，我们需要从财务规定和税务规定两方面来分析。
从财务角度看，公司的报销政策起着关键作用。每个公司都有自己独立的财务管理制度，这些制度会详细规定哪些费用可以报销，哪些不能。有些公司可能允许员工报销地铁预付卡发票，将其视为交通费用的一部分；而另一些公司或许会有更严格的规定，比如要求提供具体的行程明细等才给予报销。所以，员工首先要做的就是查看所在公司的报销政策，明确公司对于地铁预付卡发票的态度。
再从税务规定方面来说，根据国家税务总局的相关规定，企业在进行税前扣除时，需要取得合法有效的扣除凭证。合法有效的扣除凭证不仅仅局限于发票本身，还要求业务是真实发生的。如果地铁预付卡是用于公司经营相关的交通出行，并且发票是合法合规开具的，那么在税务上通常是可以作为成本费用进行税前扣除的。例如，员工因出差、外出办理业务等使用地铁预付卡，其费用与公司的生产经营活动直接相关，相应的发票就符合税务规定的扣除条件。然而，如果地铁预付卡是用于个人消费，那么这部分费用就不能在公司进行报销和税前扣除。因为税务规定不允许企业将个人消费支出列为公司的成本费用。