question-icon 预付卡充值发票能否报销?

我公司买了预付卡用于日常消费,拿到了充值发票,不知道这张发票能不能用来报销入账。不太清楚相关规定,怕不符合要求到时候不能税前扣除,想问问懂的朋友,预付卡充值发票到底可不可以报销啊?
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  • #预付卡报销
answer-icon 共1位律师解答

预付卡充值发票是否可以报销,需要分情况来看。首先,我们来解释一下“报销”,简单说就是把企业或个人在经营、消费等活动中产生的费用,按照规定的流程和标准,从财务那里取得款项补偿。 根据国家税务总局公告2016年第53号规定,售卡方销售预付卡时,应向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。这张发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏填写“预付卡销售和充值”,税率栏填写“不征税”。 对于企业来说,如果仅仅是取得了预付卡充值发票,在会计核算上可以进行账务处理,但在企业所得税税前扣除方面,一般不能直接扣除。因为此时企业只是预付了款项,并没有实际发生与取得收入相关的、合理的支出。比如企业购买预付卡是用于发放给员工作为福利,在发放时,凭借相关的内部凭证等可以在企业所得税前按规定扣除;如果是用于赠送客户,属于业务招待费,也需要凭借相关证明资料在规定限额内扣除;如果是企业自身消费,在实际消费时,凭借消费记录等资料,才可以在企业所得税前扣除。 所以,预付卡充值发票本身在形式上可以作为报销凭证进行账务处理,但在企业所得税扣除上,要根据预付卡的实际用途和后续消费情况,按照相关税收规定来确定是否能扣除。

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