预付卡充值发票能否报销？
我公司买了预付卡用于日常消费，拿到了充值发票，不知道这张发票能不能用来报销 入账。不太清楚相关规定，怕不符合要求到时候不能税前扣除，想问问懂的朋友，预付卡充值发票到底可不可以报销啊？
张凯执业律师
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预付卡充值发票是否可以报销，需要分情况来看。首先，我们来解释一下“报销”，简单说就是把企业或个人在经营、消费等活动中产生的费用，按照规定的流程和标准，从财务那里取得款项补偿。
根据国家税务总局公告2016年第53号规定，售卡方销售预付卡时，应向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。这张发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏填写“预付卡销售和充值”，税率栏填写“不征税”。
对于企业来说，如果仅仅是取得了预付卡充值发票，在会计核算上可以进行账务处理，但在企业所得税税前扣除方面，一般不能直接扣除。因为此时企业只是预付了款项，并没有实际发生与取得收入相关的、合理的支出。比如企业购买预付卡是用于发放给员工作为福利，在发放时，凭借相关的内部凭证等可以在企业所得税前按规定扣除；如果是用于赠送客户，属于业务招待费，也需要凭借相关证明资料在规定限额内扣除；如果是企业自身消费，在实际消费时，凭借消费记录等资料，才可以在企业所得税前扣除。
所以，预付卡充值发票本身在形式上可以作为报销凭证进行账务处理，但在企业所得税扣除上，要根据预付卡的实际用途和后续消费情况，按照相关税收规定来确定是否能扣除。