预付卡能否报销餐费?
我公司买了预付卡,现在想用预付卡去支付餐费,然后把这部分费用进行报销,不知道在法律上这样做是否可行,想了解下预付卡到底能不能用来报销餐费,有 没有相关的规定限制。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
预付卡是否可以报销餐费,需要分情况来看。首先来解释一下预付卡,预付卡就是先存钱,之后再消费的一种卡,像我们常见的商场购物卡、餐饮储值卡等都属于预付卡。从财务报销的角度讲,只要消费行为是真实发生的,并且符合公司的报销制度,通常是可以进行报销的。比如公司规定员工因业务招待产生的餐费可以报销,员工用预付卡支付了该笔餐费,且能提供有效的消费凭证,那么就可以按流程报销。
不过,在税务方面有相关规定。依据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号),单用途卡发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。持卡人使用单用途卡购买货物或服务时,货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税,且不得向持卡人开具增值税发票。这就意味着,企业在购买预付卡时取得的发票,不能作为餐费的税前扣除凭证。企业要在实际消费环节,凭借相关消费明细等证明材料,才可以按规定进行税前扣除。所以,预付卡支付餐费报销本身不违法,但在税务处理上要符合规定。