企业购买预付卡给员工发福利是否合法合规?

我所在的企业打算购买预付卡给员工发福利,我不太清楚这样做在法律上是否可行,会不会存在一些风险或者需要遵守什么规定呢?想了解下企业这样操作是否合法合规,以及相关的法律要求。
张凯执业律师
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企业购买预付卡给员工发福利,在一定条件下是可行的,但也需要遵循相关法律规定。


从税务角度来看,企业购买预付卡时,根据国家税务总局公告2016年第53号规定,销售方在收到售卡方结算的销售款时,应向售卡方开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。企业取得此发票作为企业所得税前扣除的合法有效凭证。当企业将预付卡作为福利发放给员工时,需要按照“工资、薪金所得”项目代扣代缴个人所得税。比如员工小王收到企业发放的价值1000元预付卡,企业就需要把这1000元并入小王当月工资薪金计算缴纳个税。


从财务处理方面,企业购买预付卡时计入“预付账款”科目,发放给员工时,借:应付职工薪酬 - 福利费,贷:预付账款。同时,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业以其自产产品或外购商品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品或商品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。


另外,在商业预付卡的使用和管理上,《单用途商业预付卡管理办法(试行)》等相关规定对发卡企业、售卡企业等主体的行为进行规范。如果企业购买的是单用途预付卡,发卡企业应在开展单用途卡业务之日起30日内按照规定办理备案。虽然企业是购买方,但也要关注所购预付卡的合规性,避免因发卡方违规而导致自身权益受损。总体而言,企业购买预付卡给员工发福利要做好税务处理、财务核算以及关注预付卡本身的合规性等方面。

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