房租收据可以用来做账吗?

我租了个房子用于办公,房东给我开了房租收据。我公司财务说要有发票才能入账,可房东说开不了发票。我就想问问这房租收据到底能不能用来做账呢?我该怎么办?
张凯执业律师
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在探讨房租收据能否做账之前,我们先来了解几个关键的法律概念。做账其实就是企业按照一定的会计方法和规则,将经济业务记录在账本上,以便清晰地反映企业的财务状况。而合法有效的凭证,就是可以用来证明经济业务发生、进行会计核算的依据。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这里强调了使用合法、有效凭证的重要性。


再看《中华人民共和国发票管理办法》第三条,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。从这能看出,发票是比较典型的合法、有效凭证。


一般情况下,房租收据不能直接作为做账的合法有效凭证。因为收据只能证明收到了款项,但不能像发票那样完整地体现经济业务的全貌,也无法保证其真实性和合规性。不过也存在特殊情况,如果支付的房租金额在增值税起征点以下(目前,增值税按次纳税的,为每次(日)销售额300 - 500元(含本数) ),根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这种情况下,符合要求的房租收据可以作为做账和税前扣除的依据。


如果房东无法开具发票,建议你可以要求房东到税务机关代开发票。因为在房屋租赁业务中,房东取得收入是需要依法纳税并开具发票的。代开发票后,你就能获得合法有效的凭证用于公司做账和企业所得税税前扣除了。

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