支付房租未收到发票该如何入账?

我租了一间商铺做生意,已经给房东付了半年房租,可房东一直没给我开发票。我知道记账得有发票,但现在没拿到,我就不知道该怎么把这笔房租支出记到账上了,也不清楚没发票入账合不合法,希望有人能给我讲讲该怎么做。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,支付房租却未收到发票的情况时有发生。下面我们来详细探讨这种情况下如何进行入账处理。


首先,从会计核算的角度来看,根据权责发生制原则,只要费用已经实际发生,就应该在当期进行记录。所以,当支付房租后,即便没有收到发票,也需要进行账务处理。具体的会计分录为:借记“预付账款”(如果是一次性支付多个期间的房租)或者“管理费用”/“销售费用”(如果是当期房租),贷记“银行存款”。这里的“预付账款”就好比你提前把钱给了别人,等后续实际消费的时候再逐步转化为费用;“管理费用”和“销售费用”则是用来核算企业为组织和管理生产经营活动或者为销售商品而发生的各项费用。


然后,关于税务方面,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,没有发票的房租支出在企业所得税汇算清缴时,是不能在税前扣除的。这意味着,企业在计算应纳税所得额时,需要把这部分没有发票的房租支出加回来,缴纳相应的企业所得税。


最后,如果后续收到了发票,要根据发票金额对之前的账务处理进行调整。如果发票金额与之前暂估的金额一致,就不需要调整账务;如果不一致,就需要对差异部分进行调整。比如,之前暂估的房租是10000元,实际收到发票金额是11000元,那么就需要补记1000元的费用。

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