商铺业主是否可以查商管公司账务?

我是一个商铺业主,商管公司负责管理我们这片商铺。我感觉他们的收费不太透明,想知道自己有没有权利查看商管公司的账务,看看费用都花在了哪里。不知道从法律上来说,我有没有这个权限呢?
张凯执业律师
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在探讨商铺业主是否可以查商管公司账务这个问题时,我们可以从不同角度来分析。


首先,从合同约定方面来看。如果业主与商管公司签订的合同里明确规定了业主有权查看商管公司账务,那么业主依据合同约定,是可以进行账务查看的。这就好比两人签了一份协议,协议里写好了一方有某个权利,另一方就得按照协议来执行。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。只要合同是依法成立的,就对当事人具有法律约束力。


其次,从法律法规层面来说。在一些情况下,业主虽然没有合同约定的查看账务权利,但基于法律法规的规定也可能享有一定的知情权。例如,商管公司对公共收益等涉及全体业主利益的资金使用情况,业主有权利了解。《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定,建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。第九百四十三条规定,物业服务人应当定期将服务的事项、负责人员、质量要求、收费项目、收费标准、履行情况,以及维修资金使用情况、业主共有部分的经营与收益情况等以合理方式向业主公开并向业主大会、业主委员会报告。这里的商管公司在管理商铺过程中,如果涉及到业主共有部分的经营与收益等情况,业主是有权利知晓相关账务信息的。


然而,如果既没有合同约定,又不属于法律法规规定业主有权查看的账务范围,那么业主直接要求查看商管公司账务可能缺乏依据。商管公司的账务涉及到公司的商业秘密等内容,受到法律保护。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:(一)以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;(三)违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密;(四)教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。所以,在这种情况下,业主不能随意要求查看商管公司的账务。

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