行程信息提示是否可以报销?

我坐高铁出行拿到了行程信息提示,公司财务说这个可能不能用于报销,我不太确定。我就想问问,行程信息提示到底能不能当作报销的凭证呢?我担心交上去不能用,又得重新弄报销材料。
张凯执业律师
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在探讨行程信息提示是否可以报销之前,我们先来明确几个相关的法律概念。报销是指个人因公务等合理原因支出费用后,按照规定的流程和标准,从所在单位或组织获得费用补偿的行为。而报销凭证则是能够证明费用支出真实性和合理性的书面材料。



根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这意味着在经济活动中,发票通常是合法有效的报销凭证。



对于行程信息提示而言,它主要是铁路部门为旅客提供的行程提醒,并非传统意义上的发票。以高铁行程信息提示为例,它只是记录了旅客的乘车信息,如车次、座位号、出发地、目的地等,并不具备发票的功能和法律效力。在实际的财务报销操作中,单位一般遵循严格的财务制度和税务规定,通常要求报销人提供合法有效的发票作为报销依据。因为发票不仅是费用支出的证明,还与税务管理密切相关,税务机关通过发票来监管企业的财务收支和纳税情况。所以,行程信息提示一般情况下是不能用于报销的。



不过,如果是在特殊情况下,比如因客观原因确实无法取得发票,需要根据单位内部的财务管理制度,履行相应的审批手续,提供其他能够证明费用支出的材料,经单位批准后,才有可能进行报销。但这种情况是比较特殊的,并且有严格的审批流程。

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