建筑电子发票备注了还能使用吗?

我收到一张建筑电子发票,上面有备注信息。我不太清楚这种备注过的发票是否还具有法律效力,能不能正常用于报销、入账等财务操作。所以想问问大家,建筑电子发票备注了还能不能用呢?
张凯执业律师
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在探讨建筑电子发票备注了是否还能用这个问题前,我们先了解下建筑发票备注的相关规定。根据国家税务总局公告2016年第23号规定,提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。这意味着,建筑发票进行备注有时候是必要操作,而非随意为之。


从法律层面来讲,如果备注内容是符合上述规定,即备注了建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称,这样的备注是合法合规的,发票当然可以正常使用。它不影响发票的效力,无论是用于企业的报销流程,还是财务的入账操作,亦或是税务申报等,都是被认可的。


然而,如果备注内容与规定不符,比如备注了一些虚假的信息,或者备注的内容与建筑服务无关,甚至备注内容违反了税收法律法规等情况,那么这样的发票就可能存在问题,不能正常使用。因为虚假或违规的备注可能会导致发票不符合税务管理要求,税务机关有权对其进行质疑,企业使用这类发票也可能面临税务风险,例如不能在企业所得税前扣除相应成本费用等。


此外,如果备注内容虽然不违反规定,但属于企业内部规定不允许的情况,比如企业内部规定发票备注栏不得有除必要信息外的其他内容,那么在企业内部的报销等流程中可能无法正常使用,但这并非是法律意义上的不能用。


综上所述,建筑电子发票备注了是否还能用,关键在于备注内容是否符合法律规定和企业内部要求。只要备注内容合法合规,发票就可以正常使用。

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