原始凭证常见的会计造假形式有哪些?

我在一家小公司做会计,最近整理原始凭证时,感觉有些票据不太对劲,但又说不上来。我想知道原始凭证常见的会计造假形式都有哪些,这样我在工作中就能更好地辨别真伪,避免财务风险,也能让公司的账目更加规范。
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它是会计核算的重要依据。原始凭证造假会严重影响会计信息的真实性和可靠性,下面为你介绍一些常见的会计造假形式。


篡改凭证内容是较为常见的造假方式。不法分子会对原始凭证上的金额、数量、日期等关键信息进行涂改。比如将发票上的金额从较小数额改为较大数额,以此来虚报支出,套取公司资金。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。篡改后的凭证属于不真实的原始凭证,会计人员应不予接受。


虚构业务也是常见手段。有些人会虚构根本不存在的经济业务来制作原始凭证。例如,编造一份虚假的采购合同和发票,实际上并没有发生该采购行为,目的是虚增成本,减少利润,从而达到少缴税款的目的。《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


使用过期或作废的凭证也是一种造假形式。过期或作废的凭证本不应再使用,但不法分子可能会将其重新使用,以掩盖真实的经济业务。比如使用已经过期的发票来报销费用,这种行为同样违反了《会计法》中关于原始凭证真实性和合法性的要求。


此外,还有凭证来源不合法的情况。有些原始凭证可能来自非正规渠道,不具备合法的效力。比如从非法的代开发票机构购买发票,这种发票不能作为合法的会计凭证入账。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。购买非法代开的发票属于让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,是明确禁止的行为。


作为会计人员,在处理原始凭证时,一定要严格审核,仔细辨别凭证的真伪和合法性,以保证会计信息的质量,维护公司和国家的利益。

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