发票开错的常见情况和处理办法有哪些?

我在公司负责财务相关工作,最近开发票时老是出错。有时候是金额写错,有时候是购买方信息填错。我想知道发票开错一般有哪些常见情况,以及对应的处理办法是什么,免得每次出错都手忙脚乱的。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在商业活动中,发票是重要的财务凭证,开错发票是较为常见的情况。下面我们来详细了解发票开错的常见情况以及相应的处理办法。


首先,了解一下常见的发票开错情况。一是信息错误,这可能包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息填写错误。例如,将购买方的公司名称少写一个字,或者纳税人识别号录入错误。二是金额错误,可能是发票上的金额与实际交易金额不符,多开或者少开。比如,实际交易金额是5000元,发票却开成了500元。三是税率错误,没有按照正确的税率开具发票。比如,某项业务适用6%的税率,却开成了3%。


接下来,看看不同情况下的处理办法。对于增值税专用发票,如果在开具当月发现开错,且发票联和抵扣联尚未交付给购买方,或者购买方虽已收到但未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可以在开票系统中直接作废该发票,然后重新开具正确的发票。依据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)规定,同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


如果专用发票开具后已经跨月,或者购买方已经用于申报抵扣,就不能直接作废。此时,销售方应按规定开具红字专用发票。购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。


对于增值税普通发票,如果在开具当月发现开错,处理相对简单,直接作废重新开具即可。如果跨月发现开错,不能直接作废,需要开具红字发票冲销原发票,然后再开具正确的发票。开具红字普通发票的方法通常是在开票系统中填写红字发票信息,按照系统提示操作即可。


总之,当遇到发票开错的情况时,一定要按照相关法律法规和操作流程及时处理,避免给企业带来不必要的税务风险。同时,在开具发票时要仔细核对各项信息,尽量减少开错发票的情况发生。

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